WEBサービスの利用規約作成をはじめ、各種規約(約款)作成・チェック(レビュー)を行っている行政書士事務所です(神奈川県行政書士会 横浜中央支部 登録番号:第03092759号)

IT関連の契約書・利用規約作成に強い行政書士事務所
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弊所のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)
弊所は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。弊所に個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

第1条(個人情報の取得)

1 弊所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2 機微な個人情報(センシティブ情報)については、弊所の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。

3 弊所が取得した個人情報が不足している場合には、弊所のサービスの全部または一部を提供できない場合があります。

第2条(個人情報)

1 個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2 プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス、ご覧になったページや広告の履歴、お客様が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、お客様のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

第3条(収集する個人情報)

氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどの連絡先情報、お客様のサービス利用状況

第4条(個人情報の収集方法)

1 弊所は、お客様が本ウェブサイトを利用する際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

2 弊所は、お客様について、利用したサービスやソフトウエア、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、お客様が当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

3 弊所が収集した個人情報が不足又は、お客様の入力した情報等が正確性を欠く場合には、本サービスの全部または一部を提供できない場合があります。予めご了承ください。

第5条(個人情報の利用)

1 弊所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

2 弊所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3 弊所は、個人情報を、さらなるサービス向上を目的として、意見、要望、情報の提供を依頼するために利用する場合があります。

第6条(個人情報の利用目的)

弊所が個人情報を利用する目的は、下記のとおりです。

  1. お客様からのお問い合わせに対応するため
  2. 見積もり依頼があったお客様へ連絡(メール等による見積書送付)をするため
  3. 請求書、領収書等、業務関連書類の送付(郵送またはメール等による見積書送付)をおこなうため
  4. お客様からの相談内容、事例等を本ウェブサイト等に掲載するため。その場合、提供された情報は、個人を特定できないよう加工等して利用いたします。
  5. 弊所ならびに第三者に損害を発生させるなど、本サービスの利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の利用をお断りする場合に、利用態様、氏名や住所など個人を特定するため
  6. 上記に付随する連絡事務を行うため
第7条(個人情報の第三者提供)

1 弊所は、次項に定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

2 次の各号のいずれか一つに該当する場合は、弊所は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。

  1. 法令に基づくとき
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第8条(外部委託)

弊所は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

第9条(個人情報の管理)

1 弊所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

2 弊所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

3 弊所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

第10条(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)

1 弊所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、弊所の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、弊所の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。

2 弊所の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、末尾記載の受付窓口までご連絡ください。

第11条(組織・体制)

1 弊所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

2 弊所は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

第12条(コンプライアンス・プログラム)

1 弊所は、この方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを弊所従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

第13条(規約の変更)

弊所は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

第14条(お問い合わせ先)

個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。

<受付窓口> E-mail info@it-gyousei.com

附則

本規約(プライバシーポリシー)は、下記制定日から適用されるものとします。

平成28年12月6日 制定

平成29年10月17日 改定